Blog

07.11.2022

Drukarka czy kserokopiarka – optymalny wybór do biura

Kserokopiarka jak i zarówno drukarka są urządzeniami, które zdecydowanie ułatwiają pracę w niejednym biurze. Dawniej były to wyłącznie oddzielne sprzęty, które zajmowały sporo miejsca, jednak aktualnie mogą być scalone ze sobą w jedno urządzenie wielofunkcyjne (drukarkę wielofunkcyjną), które nie zajmie dużo miejsca, a zdecydowanie poprawi jakość wykonywanej pracy. Drukarki wielofunkcyjne Rzeszów oferują więcej opcji względem ich funkcjonalności, niż standardowa drukarka monochromatyczna.

Drukarka czy kserokopiarka, co wybrać?

Warto zauważyć, że współczesne urządzenia, tj. kserokopiarka są zaawansowaną bardziej technologią, niż było to kilkanaście lat temu. Era wyłącznego kopiowania się już dawno skończyła, a zaczęła się rozwijać coraz prężniej era wielozadaniowych maszyn. Istotnym jest fakt, że drukarka o prostych funkcjach nie może kopiować, a kserokopiarka może drukować. Kserokopiarka gwarantuje obsługę różnorodnych formatów, m.in. wydruki bezpośrednio z komputera, telefonu, czy dysku zewnętrznego, jak i zarówno z pendrive. Odbywa się to błyskawicznie w nieprzerwanym trybie. Ponadto dostępna jest także opcja, którą posiadają niektóre modele, gdzie ogranicza się dostęp, bądź umożliwia się korzystanie z poszczególnych funkcji kserokopiarki poszczególnym pracownikom, co staje się wtedy bardziej ekonomiczne.

Czas pracy

Warto zastanowić się nad tym, gdyż w małym przedsiębiorstwie, czy też firmie, gdzie nie wymaga się dużej ilości skanowania, czy też kopiowania dokumentów, właściwym wtenczas wyborem będzie zwyczajna drukarka. Zdecydowanie zajmie ona mniej miejsca niż kserokopiarka, a koszty eksploatacji będą znacznie niższe, zwłaszcza przy monochromatycznej drukarce laserowej. Atutem takiego sprzętu jest gwarancja w funkcję łączności poprzez WiFi i wydruk z urządzeń mobilnych, bez konieczności używania kabla. Ważne jest także umożliwianie druku dwustronnego co podnosi wydajność podczas eksploatacji. Drukarki laserowe są nieco droższe od atramentowych lecz koszty użytkowania zdecydowanie są niższe niż przy drukarce atramentowej zwłaszcza tych drukujących w kolorze. W większości biur ważnym aspektem jest szybkość funkcjonującego sprzętu, jak i czas wydruku.

Wydajność

Natomiast z biegiem upływu czasu, jak i intensywności pracy warto jednak zainwestować w nowocześniejszą kserokopiarkę, czy wielofunkcyjne urządzenie, z tego względu, że praca wykonywana będzie jeszcze bardziej wydajna. Format kserokopiarki także ma niebagatelne znaczenie, gdyż w biurze głównie drukuje się w formacie A4. Dlatego też jeżeli nie ma takiej potrzeby, nie warto koncentrować własnej uwagi na sprzęty obsługujące większe formaty. Za to moduły są bardzo istotne, możliwość konfiguracji i rozbudowy o dodatkowe panele, jak i funkcje, tj. możliwość łączności, jakość jak i prędkość wydruku oraz kopiowanie i skanowanie, które umożliwi wysyłanie plików od razu do folderu, bądź skrzynki e-mail co dodatkowo przyspieszy pracę. Tego charakteru udogodnienia są bardzo ważne zwłaszcza, że można je kodować i blokować hasłem, co zwiększa automatycznie bezpieczeństwo i poufność przepływu informacji. Wielofunkcyjna kserokopiarka to zakup na dłuższy czas, także warto zainwestować nieco więcej funduszy, by móc cieszyć się z niezawodności sprzętu elektronicznego, który poprawi jakość wykonywanej pracy.

Zobacz także: Wynajem drukarek, czy to się opłaca?

Pozostałe aktualności

24.10.2022
Technologia druku – rodzaje i metody drukowania
Wraz z biegiem upływu czasu proces drukowania i samej potrzeby korzystania z tego rodzaju udogodnień cyfryzacji staje się niezbędny podczas pracy z dokumentami. Przesyłane pliki elektroniczne, ich przechowywanie, segregowanie, przede wszystkim...
Dowiedz się więcej
10.10.2022
Jak powstaje wydruk w drukarkach atramentowych?
Do popularnych sprzętów biurowych, czy także do użytku na potrzeby domowe, zaliczają się drukarki atramentowe. Nie zawsze zastanawiamy się nad ich funkcjonowaniem, tylko liczy się przeważnie to, że w ogóle działają i przynoszą...
Dowiedz się więcej
26.09.2022
Przywrócenie ustawień fabrycznych drukarki – w czym może pomóc?
Zdecydowanie czynność ta jest niekiedy nawet jedyną z słusznych decyzji, w sytuacji gdzie jesteśmy wręcz zmuszeni do resetu zakupionego sprzętu. Przede wszystkim z tego względu, aby zdefiniować od nowa pracę drukarki, w postaci przywróconych ust...
Dowiedz się więcej
12.09.2022
Jak prawidłowo wybrać tusz do swojej drukarki?
Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na model i typ urządzenia jaki się posiada. Następnie powinno się określić, czy potrzebujemy kolorowego tuszu, czy czarnego lub zadecydować jaki konkretny kolor nas interesuje.
Dowiedz się więcej
01.09.2022
Drukarka nie widzi zamiennika – możliwe przyczyny i rozwiązania
Bywają takie momenty podczas, gdy do drukarki wkłada się zamiennik i … nic. Absolutnie nic się nie dzieje, a powinno działać bez zarzutu. Zakupiliśmy odpowiedni zamiennik, który miał funkcjonować na takiej samej zasadzie jak oryginalny...
Dowiedz się więcej
11.08.2022
Komputer nie widzi drukarki – najpopularniejsze problemy i rozwiązania
Niestety tak jak nie ma ludzi nie omylnych, tak i sprzęty elektroniczne czasami ulegają usterkom z początkowo nieznanych przyczyn. Wtedy urządzenia wielofunkcyjne utrudniają pracę, gdyż w pierwszej kolejności należy rozwiązać zaistniały problem...
Dowiedz się więcej