Kserokopiarka jak i zarówno drukarka są urządzeniami, które zdecydowanie ułatwiają pracę w niejednym biurze. Dawniej były to wyłącznie oddzielne sprzęty, które zajmowały sporo miejsca, jednak aktualnie mogą być scalone ze sobą w jedno urządzenie wielofunkcyjne (drukarkę wielofunkcyjną), które nie zajmie dużo miejsca, a zdecydowanie poprawi jakość wykonywanej pracy. Drukarki wielofunkcyjne Rzeszów oferują więcej opcji względem ich funkcjonalności, niż standardowa drukarka monochromatyczna.

Drukarka czy kserokopiarka, co wybrać?

Warto zauważyć, że współczesne urządzenia, tj. kserokopiarka są zaawansowaną bardziej technologią, niż było to kilkanaście lat temu. Era wyłącznego kopiowania się już dawno skończyła, a zaczęła się rozwijać coraz prężniej era wielozadaniowych maszyn. Istotnym jest fakt, że drukarka o prostych funkcjach nie może kopiować, a kserokopiarka może drukować. Kserokopiarka gwarantuje obsługę różnorodnych formatów, m.in. wydruki bezpośrednio z komputera, telefonu, czy dysku zewnętrznego, jak i zarówno z pendrive. Odbywa się to błyskawicznie w nieprzerwanym trybie. Ponadto dostępna jest także opcja, którą posiadają niektóre modele, gdzie ogranicza się dostęp, bądź umożliwia się korzystanie z poszczególnych funkcji kserokopiarki poszczególnym pracownikom, co staje się wtedy bardziej ekonomiczne.

Czas pracy

Warto zastanowić się nad tym, gdyż w małym przedsiębiorstwie, czy też firmie, gdzie nie wymaga się dużej ilości skanowania, czy też kopiowania dokumentów, właściwym wtenczas wyborem będzie zwyczajna drukarka. Zdecydowanie zajmie ona mniej miejsca niż kserokopiarka, a koszty eksploatacji będą znacznie niższe, zwłaszcza przy monochromatycznej drukarce laserowej. Atutem takiego sprzętu jest gwarancja w funkcję łączności poprzez WiFi i wydruk z urządzeń mobilnych, bez konieczności używania kabla. Ważne jest także umożliwianie druku dwustronnego co podnosi wydajność podczas eksploatacji. Drukarki laserowe są nieco droższe od atramentowych lecz koszty użytkowania zdecydowanie są niższe niż przy drukarce atramentowej zwłaszcza tych drukujących w kolorze. W większości biur ważnym aspektem jest szybkość funkcjonującego sprzętu, jak i czas wydruku.

Wydajność

Natomiast z biegiem upływu czasu, jak i intensywności pracy warto jednak zainwestować w nowocześniejszą kserokopiarkę, czy wielofunkcyjne urządzenie, z tego względu, że praca wykonywana będzie jeszcze bardziej wydajna. Format kserokopiarki także ma niebagatelne znaczenie, gdyż w biurze głównie drukuje się w formacie A4. Dlatego też jeżeli nie ma takiej potrzeby, nie warto koncentrować własnej uwagi na sprzęty obsługujące większe formaty. Za to moduły są bardzo istotne, możliwość konfiguracji i rozbudowy o dodatkowe panele, jak i funkcje, tj. możliwość łączności, jakość jak i prędkość wydruku oraz kopiowanie i skanowanie, które umożliwi wysyłanie plików od razu do folderu, bądź skrzynki e-mail co dodatkowo przyspieszy pracę. Tego charakteru udogodnienia są bardzo ważne zwłaszcza, że można je kodować i blokować hasłem, co zwiększa automatycznie bezpieczeństwo i poufność przepływu informacji. Wielofunkcyjna kserokopiarka to zakup na dłuższy czas, także warto zainwestować nieco więcej funduszy, by móc cieszyć się z niezawodności sprzętu elektronicznego, który poprawi jakość wykonywanej pracy.

Zobacz także: Wynajem drukarek, czy to się opłaca?