Czym jest? Na czym polega? Jak je wykonać? Poniżej wyjaśniamy wszelkie kwestie związane z drukowaniem dokumentu do pliku PDF.

Co oznacza drukowanie do pliku PDF?

Wydrukowanie pliku PDF oznacza nic innego, jak po prostu zapisanie czegoś elektronicznie w pliku PDF, zamiast na rzeczywistej kartce papieru. Zamiast drukarki fizycznej, wybieramy w tym przypadku drukarkę wirtualną Adobe PDF, która działa w niemal każdej aplikacji. Pozwala to na utworzenie elektronicznej kopii danego pliku oraz zapisanie jej na dysku. Drukarka PDF faktycznie pojawia się jako drukarka, znajdując się na liście obok pozostałych, zainstalowanych drukarek.

Do czego przydaje się drukowanie do pliku PDF?

Drukowanie do pliku PDF jest znacznie szybsze, niż konwertowanie PDF, dlatego przydaje się podczas wysyłania dokumentu na inne urządzenie lub do kogoś innego. Drukowanie do pliku PDF spłaszcza bowiem plik. Drukowanie do pliku PDF umożliwia również zapisanie wybiórczo strony lub stron z danego dokumentu w formacie PDF jako odrębnych stron w nowym pliku.

Jak drukować do pliku PDF?

Istnieje kilka możliwych sposobów na drukowanie do formatu PDF. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze z nich.

Pierwszy z nich dotyczy użytkowników systemu operacyjnego Windows. Aby drukować do pliku PDF należy otworzyć dany plik w aplikacji w systemie Windows a następnie wybrać polecenie „Plik” i „Drukuj”. W rozwiniętym oknie dialogowym „Drukuj”, należy wybrać jako drukarkę „Adobe PDF”. Następnie należy kliknąć przycisk „Drukuj”, wpisać nazwę pliku oraz potwierdzić przyciskiem „Zapisz”.

Jeśli jednak ktoś jest użytkownikiem systemu Linux, schemat ten będzie się nieznacznie różnił. Aby drukować do pliku PDF należy wybrać tu opcję „Drukuj do pliku”, zamiast zwykłej drukarki. Następnym krokiem jest określenie PDF jako formatu wyjściowego,  wybranie nazwy i lokalizacji zapisu dokumentu. Aby potwierdzić, należy przycisnąć opcję „Drukuj”, by zapisać plik w formacie PDF.

Jak wyodrębnić i zapisać kilka stron z pliku PDF?

Jeśli mamy kilku stronnicowy plik w formacie PDF a potrzebujemy wyodrębnić jedną z nich, drukowanie do pliku PDF poprzez  tzw. drukarkę wirtualną będzie najlepszym rozwiązaniem. W tym celu należy otworzyć plik PDF i odszukać stronę, którą chcemy zapisać jako odrębną kartkę. Następnie przechodzimy do zakładki „Plik” i „Drukuj” a gdy pojawi się okno drukowania, wybieramy dostępną drukarkę wirtualną. Przechodzimy do zakładki „Strony”, gdzie zaznaczamy strony, które chcemy wyodrębnić. Nadajemy nazwę i wybieramy lokalizację, gdzie nowy plik ma zostać zapisany.

Microsoft w swoich najnowszych produktach posiada wbudowaną w system wirtualną drukarkę, dzięki czemu niema żadnej potrzeby instalowania dodatkowych wtyczek lub dedykowanych do tego celu programów. Aby utworzyć plik w formacie PDF wystarczy w takim przypadku wybrać polecenie „Drukuj” a następnie z listy odszukać „Microsoft Print to PDF”. Więc jak sami widzimy, jest to bardzo prosta do wykonania czynność a bardzo ułatwiająca korzystanie z narzędzi PDF.