Blog

19.10.2020

Kasy fiskalne online - od kiedy?

Kasy rejestrujące z zapisem elektronicznym i papierowym jeszcze są w użyciu, jednak wkrótce się to zmieni. Wszystko za sprawą nowelizacji ustawy o podatku VAT oraz rozporządzeniu w sprawie kas fiskalnych, które weszły w życie z dniem 1 maja 2019 roku. Zgodnie z nimi tradycyjne urządzenia zastąpią kasy fiskalne online. Poznajmy szczegóły tych zmian.

Kasy fiskalne online w kilku etapach

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej są zobowiązani do wycofywania obecnie funkcjonujących kas na kasy nowego typu - online. Pierwotnie obowiązek stosowania takich kas miał dotyczyć wszystkich przedsiębiorców, obowiązując od stycznia 2018 roku, jednak ostatecznie cały proces podzielono na etapy, rozkładając go w czasie. W związku z panującą epidemią terminy te dodatkowo uległy wydłużeniu. Kogo więc i od kiedy obowiązywać będą kasy fiskalne online?

Warsztaty samochodowe, stacje paliw- I etap

Jest to etap, który już obowiązuje od stycznia 2020 roku. Od tego czasu kasy fiskalne online zobowiązani są posiadać przedsiębiorcy:

  • świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
  • sprzedający benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych.

Hotele, pensjonaty, gastronomia- II etap

Etap ten początkowo miał obowiązywać od 1 lipca 2020 roku, jednak ze względu na sytuację panującą w kraju i na świecie odroczono go do 1 stycznia 2021 roku. Zgodnie z nowelizacją, rejestracji kas fiskalnych online dokonać będą musieli w tym terminie przedsiębiorcy:

  • świadczący stale lub sezonowo usługi związane z wyżywieniem, jednak wyłącznie przez stacjonarne placówki gastronomiczne;
  • świadczący usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
  • zajmujący się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych.

Fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze, prawnicy, budowlańcy, fitness i siłownia- III etap

Termin wdrożenia tego etapu również uległ zmianie- początkowo miał obowiązywać od 1 stycznia 2021 roku, zaś obecnie datą tą jest 1 lipca 2021 rok. Dotyczy on przedsiębiorców świadczących usługi:

  • fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne;
  • budowlane;
  • w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów;
  • prawnicze;
  • związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej, jednak wyłącznie w zakresie wstępu.

Pozostali przedsiębiorcy oraz rolnicy ryczałtowi- IV etap

Z dniem 1 stycznia 2023 roku wejdzie w życie obowiązek wymiany dotychczasowych kas rejestrujących na kasę fiskalną online, dla pozostałych podatników dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej a także rolników ryczałtowych.

KAS i CRK, czyli gdzie trafią dane z nowych kas?

Za zarządzanie danymi z kas fiskalnych online odpowiedzialny jest szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Ma on prawo udostępniać dane z kas Ministrowi Finansów oraz reprezentantom izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych oraz celno-skarbowych. Ponadto szef KAS-y prowadzi Centralne Repozytorium Kas (CRF), mając możliwość transferu przy pomocy sieci teleinformatycznej informacji pomiędzy kasą a rejestrem a także ich gromadzenia w celach analitycznych i kontrolnych. Będzie to niejako baza danych, dotyczących między innymi paragonów- co, gdzie, kiedy i za ile zostało sprzedane oraz poszczególnych działań, zapisywanych w pamięci kas, takich jak fiskalizacja kasy, zmiana stawek podatku, zmiana adresu punktu sprzedaży czy data dokonania przeglądu technicznego urządzenia.

Cel wprowadzonych zmian

Nowelizacja ustawy i wprowadzenie kas fiskalnych online ma na celu przede wszystkim poprawę kondycji finansowej państwa oraz ograniczenie oszustw podatkowych. Ponadto wdrożenie nowych przepisów ma zapewnić konsumentom dostęp do elektronicznych pieniędzy i paragonów, wprowadzić nowy standard protokołu komunikacyjnego do centralnego repozytorium kas dla nowych urządzeń fiskalnych wchodzących do eksploatacji a także wycofać z użycia sprzęt przestarzały, którego kontrola jest ograniczona.

Ulga na zakup kasy fiskalnej

Podatnicy zobowiązani do wymiany kas, mogą skorzystać ze specjalnej ulgi na ten cel, której wysokość to aż 90% ceny jej zakupu netto, ale nie więcej niż 700 złotych i pod warunkiem, że zakup nastąpił przed upływem 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji. Ulga ta nie dotyczy tych podatników, którzy dobrowolnie wymieniają dotychczasową kasę fiskalną na tą online.

Pozostałe aktualności

07.10.2020
Jak drukować z telefonu, smartfona?
W dzisiejszych czasach zdecydowanie częściej korzystamy z urządzeń mobilnych takich jak telefon, smartfon czy tablet. Łatwiej i wygodniej korzystać nam z Internetu za ich pomocą, gdyż są zawsze pod ręką, łatwiej je uruchomić i szybciej możemy się dzięki nim posługiwać.
Dowiedz się więcej
07.10.2020
Jak drukować dwustronnie? Drukowanie na obu stronach
Drukowanie dwustronne pozwala zaoszczędzić czas, papier, pieniądze a także zadbać o środowisko naturalne. Niezależnie od tego, czy przekonują nas powyższe czynniki, czy też po prostu istnieje wymóg druku dokumentów dwustronnie, gdy chcemy załatwić jakąś urzędową sprawę, często ta z pozoru prosta czynność, przysparza wielu osobom znacznych problemów.
Dowiedz się więcej
21.09.2020
Jak podłączyć drukarkę z wifi?
Chyba każdy z nas pamięta, jak jeszcze nie tak dawno aby skorzystać z drukarki konieczne było podłączenie jej do komputera za pomocą kabla. Z dzisiejszej perspektywy było to trochę uciążliwe, gdyż drukarka musiała znajdować się zawsze w niewielkiej odległości od komputera, by można było ją podpiąć przy użyciu dość krótkiego przewodu.
Dowiedz się więcej
21.09.2020
Jak znaleźć adres IP drukarki w sieci?
Zapewne adres IP naszej drukarki nie jest rzeczą, która przydatna jest nam na co dzień. Jednak zdarzają się sytuacje, kiedy jego znajomość będzie konieczne. Chociażby po to, by móc połączyć się z naszym komputerem bezprzewodowo. Wbrew powszechnej opinii nie jest to jednak wcale takie trudne. Podpowiadamy więc, jak w łatwy i szybki sposób znaleźć adres IP drukarki w sieci.
Dowiedz się więcej
28.07.2020
Drukowanie do pliku PDF - jak to zrobić?
Wydrukowanie pliku PDF oznacza nic innego, jak po prostu zapisanie czegoś elektronicznie w pliku PDF, zamiast na rzeczywistej kartce papieru. Zamiast drukarki fizycznej, wybieramy w tym przypadku drukarkę wirtualną Adobe PDF, która działa w niemal każdej aplikacji. Poniżej wyjaśniamy wszelkie kwestie związane z drukowaniem dokumentu do pliku PDF.
Dowiedz się więcej
21.07.2020
Zużyte tonery gdzie oddać? Gdzie wyrzucić toner?
Jako społeczeństwo typowo konsumpcyjne jesteśmy przyzwyczajeni, by zużyte przedmioty lub puste opakowania traktować jako śmieci i wyrzucać do kosza. Jednak nie wszystkie pojemniki możemy wrzucać do odpadów. Jednym z takich zasobników jest zużyty toner.
Dowiedz się więcej