Biuro firmowe często nazywane jest drugim domem, dlatego oprócz dobrej atmosfery w nim panującej, powinno posiadać ono szereg udogodnień. Firmowe centrum zarządzania to nie tylko zwykłe pomieszczenie, ale pierwsza i zarazem najważniejsza wizytówka, która świadczy zarówno o szefie, jak i pracownikach w przedsiębiorstwie. Wbrew pozorom jest ono trudne do urządzenia i należy przewidzieć wiele aspektów, które pojawią się w tym miejscu, a niekoniecznie spotyka się je w codziennym życiu w domu.
Kolory ścian oraz światło są bardzo ważne
Niniejszy poradnik skierowany jest do osób, które zaczynają od stanu zerowego. Na początku należy zastanowić się nad kolorami. W wielu instytucjach można zauważyć, że biel wraca do mody, jest ona uważana bowiem za kolor elegancki a także wpływa neutralnie na odczucia człowieka. Wybór koloru ścian jest jednym z najtrudniejszych punktów przy aranżowaniu biura - zbyt ciepłe kolory będą wpływać agresywnie, pobudzająco a także elektryzująco na pracownika, zaś zbyt zimne nadmiernie wyciszą i uspokoją. Kolor ścian powinien być dobrany do logotypu marki a także do jego profilu działalności. Kolejnym bardzo ważnym elementem jest oświetlenie. Należy używać barw ciepłych, gdyż poprawi to nie tylko samopoczucie pracownika ale również wpłynie na to, że nie będzie się on tak szybko męczył - zwłaszcza jego wzrok.
Meble biurowe - przemyśl dwa razy zanim się zdecydujesz
Przeciętny człowiek spędza w pracy około 8 godzin dziennie, co daje ponad 2400 godzin spędzonych przed biurkiem w pozycji siedzącej rocznie. Dlatego warto zastanowić się jak sprawić, aby miejsce to było nie tylko atrakcyjne, ale również i wygodne. Fotel powinien być miękki, z grubą pianą oraz z pełną regulacją wysokości góra-dół oraz odchylenie tył-przód. Niektóre nowoczesne fotele posiadają również regulację w części lędźwiowej oraz szyjnej, dzięki czemu można je wyprofilować odpowiednio do kręgosłupa. Biurko, które również powinno być dopasowane do siedzącego, musi być zrobione solidnie tak, aby nie ruszało się w trakcie użytkowania. Dobrze sprawdzają się biurka narożne z półkolistym wcięciem, gdyż łuk sprawia, że osoba siedząca przy biurku praktycznie do niego przylega i prac przy nim jest zdecydowanie wygodniejsza.
Sprzęt komputerowy powinien być dyskretnie schowany i nieutrudniający pracę. Nowoczesne rozwiązania sprawiają, że w przypadku jednostki stacjonarnej PC jest ona usytuowana w taki sposób, że w nią nie uderzamy, np. nogą podczas pracy. Gdy w jednym pomieszczeniu planuje się pracę większej ilości osób, można wybrać przegrody do biurek, które zapewniają prywatność i komfort pracy. W biurze powinny znaleźć się również takie elementy jak: regał na segregatory, osobna szafka z szufladami na tzw. artykuły biurowe, tj. koperty, nakreślacze, papier, itp. Jeżeli pomieszczenie na to pozwala, warto pomyśleć o specjalnym miejscu dla klienta. Dzięki temu podczas rozmowy poczuje się on wyróżniony a zarazem doceniony.
Sprzęt elektroniczny oraz codziennego użytku
Aby zapewnić pracownikowi dostęp do podstawowych urządzeń, należy je najpierw wybrać, biorąc pod uwagę profil prowadzonej działalności a także rodzaj wykonywanych zadań. W większości urządzenia te będą się powtarzać. Pamiętajmy, że nie można zbytnio oszczędzać i szukać najtańszych rozwiązań, gdyż w przeciwieństwie do domowego użytkowania, przedmioty te będą wykorzystywane praktycznie codziennie. Następnie powinno się przemyśleć ich rozmieszczenie, ponieważ niektóre urządzenia mogą być sporych gabarytów, przez co może dla nich zabraknąć miejsca. W każdym nowoczesnym biurze powinna znaleźć się spora ilość elektroniki, a więc takich sprzętów jak komputer klasy PC lub laptop, UPS, który w przypadku braku zasilania podtrzyma prąd przez określony czas, dzięki temu niezapisane dokumenty można będzie bezpiecznie zamknąć, nie tracąc ich.
Przyda się także modem oraz serwer sieciowy wraz z dyskiem - może nie są one konieczne, aczkolwiek bardzo użyteczne, dzięki temu gadżetowi bowiem wszyscy użytkownicy będą mogli pracować wspólnie na dokumentach w jednym miejscu. Drukarka - niezbędnik każdego biura - w tym miejscu warto zastanowić się do jakich celów będzie ona używana, gdyż cena urządzeń waha się w przedziale od kilku do kilkunastu tysięcy złotych, w zależności od możliwych funkcji, parametrów oraz producenta. Najtańsze urządzenia to czarnobiałe drukarki laserowe, jednak ich funkcje oraz przeznaczenie są mocno ograniczone. Innym typem urządzeń są drukarki laserowe w kolorze- droższe urządzenia, jednak wydajne oraz o niewielkich gabarytach, które dobrze sprawdzą się w małych przedsiębiorstwach. Jeżeli planuje się duże ilości kopii kolorowych warto pomyśleć nad urządzeniami cyfrowymi. Ich koszt to kilkanaście tysięcy a szerokość przekracza niekiedy 100 cm szerokości, jednak kombajn ten jest tani w eksploatacji oraz może w szybkim czasie wydrukować dużą ilość stron, przeważnie także w formacie A3.
Reasumując, należy pamiętać, że najważniejsze jest to, aby w biurze było przytulnie, żeby panowała w nim harmonia oraz by znajdowało się w nim odpowiednie wyposażenie i sprzęty. Pozwoli to z pewnością na wydajniejszą i przyjemniejszą pracę.