Planując zakup drukarki do biura trzeba zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Przed podjęciem decyzji powinniśmy sprawdzić, jakie materiały możemy na danym sprzęcie drukować, jaka jest jego wydajność oraz czy ma on jakieś dodatkowe funkcje. Mało kto jednak pamięta, by rozeznać się w kwestii dostępności materiałów eksploatacyjnych. Może okazać się tak, że mimo dobrego urządzenia dostęp do odpowiednich produktów jest mocno utrudniony. Przez to możemy narazić się na dodatkowe koszty, a przecież nie o to tu chodzi. Większość firm dąży raczej do redukcji kosztów eksploatacji, niż ich zwiększania. Dlatego też przed zakupem drukarki warto sprawdzić, czy nie będzie problemu z zakupem tonera, albo jego zamiennika.
W drukarkach laserowych stosowane są tonery, czyli kasety wypełnione specjalnym proszkiem, przy pomocy którego powstaje druk. Tonery mają to do siebie, że prędzej czy późnej się skończą. Wtedy staniemy przed dylematem: co wybrać - oryginał czy zamiennik? I tutaj pojawiają się różne możliwości. Pierwszą jest oczywiście zakup tonera oryginalnego, zalecanego przez producenta. Niestety trzeba liczyć się z tym, że taki wkład będzie dość drogi. Drugą opcją jest zakup zamiennika, albo dokonane regeneracji zużytego tonera.
Tonery regenerowane, czyli ponownie napełniane są coraz częściej wybieranymi materiałami eksploatacyjnymi. Nic dziwnego, ponowne napełnienie jest bardzo ekonomicznym rozwiązaniem i zalecane jest wszystkim, którzy drukują dużo oraz często. Oczywiście, trzeba mieć na uwadze, że to, co jest często używane, szybko się niszczy. Każda regeneracja tego samego tonera może mieć wpływ na zwiększenie ryzyka jakiejś awarii czy spadku jakości druku. Dlatego też zawsze warto korzystać z pomocy specjalistów, posiadających odpowiednie uprawnienia, doświadczenie oraz sprzęt potrzebny do napełniania tonerów. Jedną z takich firm jest DMD.
Dobrym sposobem na zmniejszenie kosztów eksploatacji jest zakup gotowego zamiennika. Taki wkład jest niejednokrotnie nawet połowę tańszy od tonera oryginalnego. Nowoczesne i wysokiej jakości zamienniki mają wydajność zbliżoną do oryginałów, dlatego też często nie sposób odróżnić, który wydruk powstał dzięki oryginałowi, a który dzięki odpowiednikowi. Korzyści z zakupu zamiennika widać już po kilku wymianach, kiedy to zauważymy zyskanie pewnych oszczędności.
Aby zakup zamiennika miał sens, nie należy kupować pierwszego lepszego wkładu niewiadomego pochodzenia. Nawet wśród odpowiedników znaleźć można wysokiej jakości produkty, objęte np. gwarancją i wykonane z najlepszych surowców. Wybierając dobry zamiennik zmniejszamy ryzyko awarii drukarki, a także zapewniamy sobie wysokiej jakości druk oraz odpowiednią wydajność. To bardzo istotne, zwłaszcza dla firm, dla których dobry wizerunek, czyli wysoka jakość dokumentów, stanowi ważny aspekt działalności.
Podsumowując - zarówno zakup tonera oryginalnego, jak i zamiennika mają swoje zalety i wady. Wkład oryginalny zapewnia nam wydajność określoną przez producenta, świetnej jakości druk oraz gwarancję w przypadku awarii. Minusem oryginały jest zawsze cena. W przypadku zamienników, elementem przemawiającym za wyborem takiego produktu jest przede wszystkim cena, a także wydajność i jakość zbliżone do oryginału. Jednak aby czerpać korzyści z zakupu zamiennika, powinien to być zamiennik znanej, marki, posiadający pakiet gwarancyjny. Firma DMD proponuje szeroki wybór zamienników do wielu drukarek dostępnych na rynku. Dzięki wysokiej jakości odpowiednikowi zyskasz pieniądze oraz doskonałej jakości druk w takiej ilości, jakiej potrzebujesz.